Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kundreskontraassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
We are looking for en engagerad och noggrann kundreskontraassistent som vill bli en del av vårt ekonomiteam. Som kundreskontraassistent kommer du att spela en viktig roll i företagets ekonomiska processer genom att säkerställa att kundfordringar hanteras effektivt och korrekt. Du kommer att arbeta nära både ekonomiavdelningen och kundservice för att säkerställa att betalningar registreras korrekt, fakturor skickas ut i tid och att eventuella avvikelser hanteras snabbt och professionellt.
I rollen som kundreskontraassistent är det viktigt att du är strukturerad, noggrann och har en god förmåga att kommunicera med både interna och externa parter. Du kommer att ha daglig kontakt med kunder och kollegor, vilket kräver att du är serviceinriktad och lösningsorienterad. Du bör även ha en god förståelse för ekonomiska processer och rutiner samt vara bekväm med att arbeta med siffror och ekonomiska system.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta registrering och matchning av inkommande betalningar, hantering av påminnelser och inkassokrav, avstämning av kundreskontran samt löpande kontakt med kunder gällande betalningsfrågor. Du kommer även att vara delaktig i månads- och årsbokslut där du ansvarar för att kundreskontran är korrekt och uppdaterad.
För att lyckas i rollen bör du ha tidigare erfarenhet av arbete med kundreskontra eller liknande arbetsuppgifter inom ekonomi. Du bör vara van vid att arbeta i ekonomisystem och ha goda kunskaper i Excel. Det är även viktigt att du är självgående och kan ta egna initiativ för att lösa problem och förbättra rutiner.
Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom ekonomi och kundhantering. Du kommer att ingå i ett engagerat team där samarbete och kommunikation är viktiga delar av vardagen. Hos oss får du möjlighet att påverka och bidra till företagets fortsatta utveckling och framgång.
Vi värdesätter våra medarbetare och erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom företaget. Vi tror på att skapa en arbetsplats där alla trivs och känner sig uppskattade, och vi arbetar aktivt med att främja en positiv företagskultur.
Om du är en person som trivs med att arbeta med siffror, har ett öga för detaljer och tycker om att ha kontakt med människor, då kan detta vara rollen för dig. Vi ser fram emot din ansökan och att få välkomna dig till vårt team!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera och matcha inkommande betalningar från kunder
- Skicka ut fakturor och betalningspåminnelser
- Hantera inkassoärenden och följa upp obetalda fakturor
- Utföra löpande avstämningar av kundreskontran
- Kommunicera med kunder angående betalningsfrågor och fakturor
- Delta i månads- och årsbokslut med fokus på kundreskontran
- Identifiera och lösa avvikelser och felaktigheter i kundreskontran
- Bidra till förbättring av rutiner och processer inom kundreskontran
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av arbete med kundreskontra eller liknande ekonomiarbete
- Goda kunskaper i ekonomisystem och Excel
- Noggrannhet och struktur i arbetet
- God kommunikationsförmåga på svenska och engelska
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Serviceinriktad och lösningsorienterad inställning
- Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
- Relevant utbildning inom ekonomi är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av arbete med kundreskontra?
- Hur hanterar du situationer där en kund bestrider en faktura?
- Vilka ekonomisystem har du erfarenhet av att arbeta med?
- Hur säkerställer du noggrannhet och kvalitet i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en arbetsprocess inom kundreskontra?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många deadlines?
